CEATEC 出展者マニュアルサイト

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  • 重要

B1

ブースに来場者を集めたい/より幅広い情報発信をしたい 5. 特別招待券の利用について

  • データ提出 No.43
  • 申し込み締切10月10日
    ※原券郵送は8月22日

CEATECでは、出展者の皆様が重要な顧客や業界関係者をより円滑かつ効果的にご招待いただけるよう、「特別招待券」制度を新たに導入いたします。これにより、キーパーソンの来場促進を図り、出展効果の最大化を支援いたします。

1. 特別招待券概要

特別招待券は、出展者が重要な顧客や関係者を展示会にご招待するためのツールです。一般来場者向けの事前入場登録は不要で、通常の来場方法とは異なり、限定特典を受けられるプレミアムな招待手段としてご活用いただけます。

2. 特別招待券 利用特典

特別招待券をご持参の来場者には、以下の限定特典をご提供いたします。

  1. 国際会議場 1F 車寄せのご利用(※1)
    快適なアクセスをサポートします。
  2. 展示会場内専用ラウンジのご利用(※2)
    休憩や簡易商談にもご活用いただける専用スペースをご利用いただけます。
  3. コンファレンス特別聴講席のご利用(※2/※3)
    主要セッションを優先エリアにてご聴講可能(事前聴講予約不要)となります。
  4. 専用受付によるスムーズなご入場(※2)
    招待券と名刺のご提示で、専用カウンターにて入場パスを発行いたします。
    ※一般来場者が行う入場事前登録は不要です。
  5. トートバッグ + セレクトコレクションの進呈(※2)
    限定資料・ノベルティをお渡しいたします。
  6. 幕張メッセおよび会場周辺でご利用可能な食券(1,000円分)をご提供(※2)
    利用可能店舗のMAPとともにお渡しいたします。
  • 1 車寄せの利用については運転手付きの車両に限る(自家用車は不可)
  • 2 随行者1名まで同様のサービスを利用可
  • 3 特別聴講席についてはコンベンションホールA/Bのみの設定になります。
     特別聴講席が満員の場合はご利用いただけません。

3. 利用方法について

申込方法

出展者専用サイトにログインいただき、「提出書類オンラインシステム」内の「No43. 特別招待券利用申請」よりご登録ください。

申込締切

10月10日(金)※但し、原券郵送については8月22日(金)締切

費用

3,300円(消費税込)/枚

配布方法

•原券郵送(出展ご担当者宛に一括にて送付をいたします)
•電子データ(PDFダウンロード)

4. ご利用の流れ

  1. 出展者専用サイト 提出書類オンラインサービス【No43. 特別招待券利用申込】より必要枚数を申請
  2. 申請した枚数分の招待者を登録サイトにて入力(※登録方法は8月下旬よりご案内を予定)
  3. 出展担当者宛に招待券を原券郵送もしくは登録サイトよりデータダウンロード
  4. 原券郵送もしくは招待券データを出展担当者へ送付
  5. CEATEC 会場の専用受付にて招待券に印字されたQRコードを読み取りさせていただき、利用特典と入場証をお渡し
  • 特別招待者はCEATEC公式Webサイトでの入場事前登録は不要となります。 その他、各招待者の登録方法や配布方法、当日のご案内についてはお申込み後にCEATEC運営事務局よりご案内をさせていただきます。
問い合わせ先:CEATEC運営事務局
TEL: (03)6212-5233
E-mail: exhibitor2025@ceatec.com

  1. A事務局からのお知らせ

    A1 開催概要

    1.  CEATEC 2025 開催概要

    A2 安全対策

    1. 1. 防災・安全対策の基本方針と組織体制
    2. 2. 防災・安全対策に関する出展者へのお願い
    3. 3. 緊急時の出展者の行動
    4. 4. 災害発生時における避難経路

    A3 電力について

    1.  節電へのご協力のお願い

    A4 個人情報の保護について

    1. 1. 一般社団法人 日本エレクトロニクスショー協会 個人情報保護方針
    2. 2. 出展者各位における個人情報の利用についての注意事項

    A5 出展・展示内容について

    1. 重要 1. 共同出展
    2. 重要 2. 海外からの展示製品

    A6 提出書類 / 担当会社一覧

    1. 重要 1. 提出書類一覧
    2. 重要 2. 諸費用の請求元・支払先について
    3. 3. 問い合わせ先一覧
  2. Bプロモーションツール

    B1 ブースに来場者を集めたい/より幅広い情報発信をしたい

    1. 1. 公式Webサイト/出展者専用サイト/公式SNSアカウント
    2. 2. CEATEC AWARD 2025
    3. 3. 出展ブース評価制度への参加について
    4. 重要 4. 案内状/封筒【重要】
    5. 重要 5. 特別招待券の利用について
    6. 6. 海外来場者への対応
    7. 7. 学生来場者受け入れについて

    B2 報道機関の発信力を活用したい

    1. 無料 1. ニュースセンター(テレビ番組への露出を目的とした出展者のためのコンサルティング)
    2. 無料 2. 広報担当者説明会
    3. 無料 3. プレスリリース掲載/配布サポートサービスの利用

    B3 トップ交流、来訪に対応したい

    1. 1. オープニングレセプション
    2. 2. 出展者役員対応サービスの利用
    3. 3. 出展者ネットワーキングイベント

    B4 会場での来場者対応を充実させたい

    1. 1. 来場者データ読み取りシステム
    2. 無料 2. ビジネスミーティングスペースの利用
    3. 3. レセプションルームの利用
    4. 4. デモンストレーションルームの利用

    B5 広告ツールでさらに効果的にアピールしたい

    1. 1. Webバナー広告/メールマガジン・テキストバナー広告
    2. 2. 広告サイン
    3. 3. 広告掲載基準
  3. C会場管理規程

    C1 会場施設

    1. 1. 幕張メッセ全体図/来場者動線図
    2. 2. 交通案内
    3. 3. 幕張メッセ常設施設
    4. 4. 事務局施設のご案内

    C2 入場管理

    1. 重要 1. 作業時間
    2. 重要 2. 出展者バッジ・作業員リボン
    3. 3. 会場での取材・撮影

    C3 搬出入

    1. 重要 1. 車両証
    2. 重要 2. 搬入
    3. 3. 会期中の車両
    4. 重要 4. 搬出

    C4 廃棄物処理

    1. 1. ゴミ分別廃棄
  4. Dブース管理規程

    D1 ブース設計規程

    1. 重要 1. ブースの規格・高さ
    2. 重要 2. 基礎壁面パネルの概要
    3. 重要 3. ブース設計の重要ポイント
    4. 4. 出展製品の高さ制限超過
    5. 5. 天井構造
    6. 6. 二階建て構造
    7. 7. 天井吊り構造
    8. 8. ユニバーサルデザイン

    D2 ブース設営規程

    1. 重要 1. 装飾会社登録
    2. 2. PL法対策/ピクト
    3. 3. 床面工事
    4. 4. 展示装飾用資材の防災規定/アドバルーン
    5. 重要 5. 電気供給
    6. 6. グリーン電力証書のお申込みについて

    D3 製品展示/デモ実施規程

    1. 重要 1. 禁止事項
    2. 2. 天井照明
    3. 3. 音量規制・著作権処理
    4. 4. 無線LAN利用時の通信トラブル防止に関するご案内
    5. 5. UHF帯の展示・実演

    D4 ブース運営規程

    1. 1. 危険物の取り扱い
    2. 2. 景品等の配布に関するガイドライン
    3. 3. 注意事項
  5. Eブース運営サポートサービス

    E1 荷物の輸送

    1. 1. 国内向け輸送・搬出入サービス
    2. 2. 宅配便の送付

    E2 ブース設備/レンタルサービス

    1. 1. パッケージディスプレイ
    2. 2. プロモーション資材サポート
    3. 3. レンタル備品
    4. 4. パソコン・液晶モニタレンタル

    E3 会場インフラ関連

    1. 1. ユーティリティブース
    2. 2. インターネット接続
    3. 3. 臨時電話回線
    4. 4. アンテナ設置
    5. 5. 水・エアー・ガス供給

    E4 運営関連

    1. 1. ミーティングルーム(貸会議室)
    2. 2. ホテルの宿泊予約
    3. 3. 飲食券
    4. 4. ケータリングサービス
    5. 5. お弁当デリバリーサービス
    6. 6. 受付スタッフ・通訳スタッフ
    7. 7. ブース内警備スタッフ
    8. 8. ブース内清掃
  6. 出展規程

    出展規程

    1.  1. 出展料・プラン
    2.  2. 出展料に関する事項
    3.  3. 出展エリア・申込ブース数・高さ制限
    4.  4. 出展対象・ブース位置の決定・出展申込および契約
    5.  5. 出展に際しての留意事項/禁止事項 等
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