出展情報

弊社は『クラウドファイリング』と呼ぶサービスを提供しています。このサービスは「分類しない。階層構造にしない」、「よく見る書類を先に検索」の思想で設計した「超」ファイリングシステムを完全クラウド化したサービスです。本展示では最近の導入事例をご紹介します。

【1】ファイルサーバ移管による重要文書の検索・抽出効率改善
ファイルサーバでは限られた時間内に検索・抽出できないために、有用な文書が死蔵しているという課題があります。ファイルサーバのファイルをクラウドファイリングへ移管することでこの課題を解決します。
 http://www.cloudfiling.net/fwd3/fserv2cfs

【2】紙の書類による作業をなくして業務の生産性を改善
既存の報告書類を変更することなく、業務プロセスをクラウドファイリングで電子化することで、紙書類によるペーパーワークの労力を削減します。紙書類を一掃することが可能になり、紙の整理・仕分け・回付などの手間と時間を削減できます。
  http://www.cloudfiling.net/fwd3/pworkcfs

出展製品

出展製品情報 1

素材・電子材料

【最近の導入事例 1】ファイルサーバ移管による重要文書の検索・抽出効率改善

書類の元ファイルや紙書類を電子化・PDF化してファイルサーバに保存し、フォルダ構造で分類することは一般的です。しかし、限られた時間内に検索・抽出できないために、有用文書が死蔵しているという課題が顕在化しています。
ファイルサーバのファイルをCLOUDFILINGへ移管することでこの課題を解決します。

◯フォルダ階層で表現されている分類構造を活かして、ファイルサーバ内の文書ファイルをCLOUDFILINGへ移管します。
◯階層構造をたどってファイルのパス名やファイル名で検索できるのはもちろん、複合条件として全文を対象とするキーワードを使用して、効果的に必要な書類に辿り着けます。
◯検索の時間が短縮されたことで、お客様からの問合せに限られた時間内に確実に返答することが可能となり、顧客満足度を向上させられます。
◯ファイルサーバの中に記録されているのに有効時間内に対象書類を探し出せない、という書類の死蔵状態を解消できます。

 【詳細はこちらから→】 http://www.cloudfiling.net/fwd3/fserv2cfs

出展製品情報 2

素材・電子材料

【最近の導入事例 2】紙の書類による作業をなくして業務の生産性を改善

既存の報告書類(受注報告、検収報告)の書式を変更することなく業務プロセスをCLOUDFILINGによって電子化することで、紙書類によるペーパーワークの労力を削減し、事務負荷軽減を図ります。承認・検印の電子化により決裁時間の短縮を実現します。

イメージ化した報告関連書類をCLOUDFILING上に一元管理することで、ファイルを移動することなく、いつでも、どこでも、社内の誰でも、参照できるようになります。これにより、紙面の書類を一掃することが可能になり、紙書類の整理・仕分け・回付などの手間と時間を削減できます。

◯CLOUDFILINGでの報告書内容確認は、紙を使った現行に比較してほぼ同等の時間で処理可能になります(CFの操作に習熟していない状況でも処理時間が長くならない)
◯CLOUDFILING上で書類を電子的に一元管理することで、紙による書類回付、整理・仕分け・整列に要する時間を大幅に削減できます(これがCF導入の直接的な効果)
◯業務途中での特に必要のない印刷出力・コピーがなくなり、紙の量を大幅に減らすことができます(ペーパーレス化)
◯書類の倉庫へ移設するコスト、倉庫保管費用の削減を見込めます

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出展製品情報 3

素材・電子材料

クラウドファイリング・サービス

探したい資料を一瞥で抽出して確認できる、企業内コンテンツ(文書、図面、画像)共有サービスです。高速検索とふせん機能で資料抽出の生産性を向上します。
スマートデバイスなどあらゆるデバイスで操作できます。
【詳細はこちらから→】 http://www.cloudfiling.net/

お問い合わせ先

住所
〒170-0005  東京都豊島区南大塚3-20-6 大塚FTビル
URL
http://www.cloudfiling.net/
担当部署名
営業部
担当者名
竹内直一
TEL
03-6912-6722
FAX
03-3986-6181
メールアドレス1
takeuchi@sp3.com

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竹内直一
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関連リンク

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【最近の導入事例 2】紙の書類による作業をなくして業務の生産性を改善

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http://www.cloudfiling.net/Case

クラウドファイリングの導入事例をご紹介します

URL 4
http://www.cloudfiling.net/

クラウドファイリングの全容をご説明します