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参展方法和规则

展位的规格和款式

参展资格

以下法人可以作为各展区的参展接待对象出展
○设备厂商 ○部件、设备、材料厂商 ○广播·通信公司
○软件制作企业 ○商社·流通企业 ○服务企业
○报纸·杂志等的出版社 ○研究机构
○公益法人、公共团体、行业团体
1.
不能通过广告代理商参展。
2.
包括符合参展对象条件的法人和过去曾有参展经验的法人在内的所有参展商,如出现违反参展规定等各种参展指南中所规定规范的行为,或经展会组委会通观展会运营全局,认定参展商行为对参观者或其他展商造成恶劣影响的情况下,均有可能被取消参展资格。

申请展位数及展位形态

展位种类 展位种类 申请展位数
标准展位 一列式 1,2,3,4,5,6
二列式 4,6,8,10,12
三列式 9,12,15,18
四列式 16
岛式 20,25,30,35,40,45,50,55,60,
65,70,75,80,85,90,95,100
小型箱式展位 一列式 1,2
一列式 一列式
二列式 二列式
三列式 三列式
四列式 四列式
1.
列式展位可能会有一边至三边于其他展商相邻接
2.
一般情况下展位申请数上限为100个,共同参展或行业团体申请参展,可以不受其限制。
3.
在参展申请期结束后,组委会将按展区审议会场布局,在会场容纳空间不足的情况下,将设定公平的基准,对各参展商申请的展位数按比例进行削减,届时敬请谅解。

展位的规格和样式

1.
标准展位
(1)
一列至四列式展位规格和样式(1至18个展位) 标准展位
<1>
规格
正面宽度 2,970mm
进深2,970mm
<2>
样式
为列式展位以统一的间隔板设置展位后墙及与其它展商相邻的侧面墙。处在通道拐角处的展位,朝向通道的侧墙位置不设置间隔板。
(2)
区域式展位的规格(20个展位以上)
区域式展位的规格以每单位展位面积为9m2,9m2×展位数计算出总面积后,将正面宽度和进深按2:1至1:1的比率画出总面积数。尺寸数字将在展位抽选会上在图纸上指定。但是,团体参展的展位规定为一列至四列式展位。
(3)
高度限制
运营事务局设置的基础间隔板的高度为2.7m,以以下说明为准对高度进行限制。
<1>
一列式展位 一列式展位(1、2、3、4、5、6个单位展位)
从通道及基础间隔板向内1m后展位内部分的高度限制为3.6m。
<2>
两列式展位 两列式展位(4、6、8、10、12个单位展位)
从通道及基础间隔板向内1m后展位内部分的高度限制为3.6m。
<3>
三列·四列式展位 三列·四列式展位(9、12、15、16、18个单位展位)
从通道及基础间隔板向内1m后展位内部分的高度限制为6m。
※如果团体展出申请的展位是二列空间并且达到20个以上展位的情况下可以适用三列、四列展位的高度限制。
<4>
20个单位展位以上 20个单位展位以上
整体高度限制为6m。
2.
小型箱式展位 小型箱式展位
(1)
规格
正面宽度 1,980mm
进深 990mm
高度 2,700mm
(2)
样式
  • 基础墙面
  • 展示台(高度975mm 下部带储物箱)
  • 标注公司名称用的广告板(宽300mm)
  • 公司名称帖纸
  • 荧光灯
  • 电源插座
    (电容量在1kw以下的单向100V电源)
※电费另付
※申请展位数上限为2个。
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展位租金

展位租金

1.
标准展位(只含展位空间和间隔板)
展位与展位相邻无间隔
日本电子信息技术产业协会
日本信息通信网络产业协会
日本个人电脑软件协会
三协会中任意一家的会员
单价346,500 日元
(含消费税价格/不含税价格330,000 日元)
其他企业 单价378,000 日元
(含消费税价格/不含税价格360,000 日元)
2.
小型箱式展位(附带基础装饰)
1个展位:178,500 日元(含消费税/不含税价格170,000日元)
2个展位:357,000 日元(含消费税/不含税价格340,000日元)

展位租金所包含费用

1.
胸章
参展者胸章  每单位展位15个
作业人员胸章 每单位展位5个
2.
邀请函
申请展位数 免费发放数量上限
1个~3个 1,000张
4个~8个 2,500张
9个~12个 4,000张
15个~20个 6,000张
以上每多5个展位 增加1,200张
3.
公共网页
《参展商介绍》部分(日文·英文)
发放各参展商登陆到专用自动登载系统网页用的ID和密码。
4.
英文宣传册
《参展商介绍》部分

展位租金以外的费用

1.
下列费用未包含在展位租金内。
一次电路施工费 单向100V或200V 单价 7,875日元/kw(含消费税)
一次电路施工费 三项200V 单价 7,875日元/kw(含消费税)
电费 单价 2,100日元/kw(含消费税)
有偿作业费用 单价 10,500日元/小时(含消费税)
邀请函(超过上述无偿发放的部分) 单价 300日元/张(含消费税)
参展者胸章(每单位展位超过15个以上的部分) 单价 1,500日元/张(含消费税)
作业员胸章(每单位展位超过5个以上的部分) 单价 500日元/张(含消费税)
直接邮送用宣传册(带信封) 单价 50日元/份(含消费税)
2.
基础间隔板以外的展位装饰
除设置基础间隔板外对展位进行的装饰工作基本上由参展商完成。
事务局还可提供整体外包装饰服务。
〈基本样式〉
公司名称广告板、参展单位名称所需的粘胶带、地毯、接待台、椅子、聚光灯、荧光灯、插座
一个标准展位的外包装饰费用 99,750日元(含消费税)
两个标准展位的外包装饰费用 143,850日元(含消费税)
三个标准展位的外包装饰费用 198,450日元(含消费税)
同时准备了多种整体外包装饰方案。
详细内容请参照《参展手册》
3.
其他事项
根据参展商的希望或与展位设计相关法令的要求,会发生费用,详情会在日后发出的《参展手册》中作介绍。

参展申请合同

关于参展申请合同的手续,参展商首先确认能够认可本规定中规定的全部事项后,固定各式的《参展申请合同书》中填写必须事项的基础上,向CEATEC JAPAN运营事务局即日本电子展协会提出申请。
申请后,运营事务局将以E-mail的形式发出接受参展申请确认通知。以接受参展申请,确认电子邮件中记载的日期为参展合同的日期,参展商负有缴纳展位租金的义务。
另外,申请在多个展区出展时,需要按展区分别提交参展申请。
1.
申请接待单位:CEATEC JAPAN运营事务局
有限責任中間法人
日本电子工学展览协会
邮编105-0012 东京都港区芝大门1-12-16
住友芝大门大厦2号馆5F
电话:0081-3-5402-7603 传真:0081-3-5402-7606
2.
申请期限
(1)
第一次申请截止日:2007年4月27日(周五)
可以参加第一次展位抽选会
(2)
第二次申请截止日:2007年6月1日(周五)
参加展位抽选会的第二次抽选
※招展展位数已满时将在上述申请截止日前结束招展,敬请谅解。
(3)
第二次申请截止后
6月2日(周六)以后至招展展位全部租出期间,随时接受参展申请。依展位全部租出时间结束招展。
3.
初次到CEATEC JAPAN参展
初次到CEATEC JAPAN参展的单位,请务必随参展申请合同书提交《公司简介》和《预定参展产品目录》。
没有付送上述资料时,我们将保留参展申请合同书,在对所需资料进行确认的基础上接受申请。
4.
2家及其以上公司共同参展
一家公司代表提交申请及缴纳展位租金。
另外,关于计划共同参展公司的信息,请在由事务局提供的固定的共同参展登记表格中,填写必要的项目后提交。

展位租金的支付

请依照日本电子展协会的付款请求在下述期限前汇入指定银行账户。(指定账户将在发出付款请求时说明)
另,展会拒绝支票支付
汇款手续费由参展单位负担。
支付期限
第一次申请期间申请的单位 6月29日(周五)
第一次申请期间申请的单位 7月31日(周二)

取消参展及减少展位数

申请后,由于参展商的情况需要取消参展计划或是减少展位数量时,需要支付下记金额的违约金。违约金上要加付消费税。
6月2日~展位抽选会期间 展位费用的60%
展位抽选会后 展位费用的100%
取消参展等的要求,要以书面形式邮寄或传真、E-mail提交事务局,以到达CEATEC JAPAN运营事务局的日期为生效日。
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展位位置的决定

展位位置的确定

展位位置由参展商参加的抽选决定。抽选在同一展区内、同一区域展位数相同且同形态的参展商中进行。
※根据展出者的情况变更申请的展位时,由运营事务局调整抽签的顺序。
1.
第一次抽选
在4月27日(周五)前提出参展请求的参展者能够参加第一次抽选。
2.
第二次抽选
4月28日(周六)至6月1日(周五)期间提出申请的参展者参加第二抽选。
3.
备用展位
第二次申请期限结束后未租出的展位将被作为备用展位。
6月2日(周六)以后提出参展申请时,将按照提交申请的先后由参展商在备用展位中选择所满意的位置。

多功能屋

展会准备了可以作为仓库、控制室等使用的多功能屋。但不能在多功能屋内进行产品展示。另,考虑受空间限制,1家展商(在多个展区参展的情况按展区分别计算)的申请上限为4间。请在申请书的相关项目中写明后提交申请。
1.
规格
2,970mm(正面宽度)/2,970(进深)/2,700mm(高度)
2.
使用费
每间210,000日元(含消费税)
3.
附带用品
荧光灯(两盏),电源插座(1个),电容在800W以下的电器可以使用。
4.
位置
位置将被设置在展位周围的会场内,具体位置由组委会确定。但是,受会场空间限制,根据所申请展位数,多功能屋可能会被设置在展馆外。敬请谅解。
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其他事项

国外展品(含装饰材料)的运入

CEATEC JAPAN组委会将会场全部展厅申请为保税展示会场。成为保税会场后,外国产品(指在日本以外的地区生产或制造而未完成通关手续的制品)可不用进口通关,以国外货物的状态参展。

禁止行为

下列行为将被作为禁止行为处理。主办方或组委会确认为禁止行为时,将要求展商中止该行为或进行改善。
另,主办方作出参展商没有就改善要求采取充分措施进行改善的判断时,可以取消该展商以后的参展资格。同时,由于被禁止行为使主办方蒙受损失时,该参展商必须对主办方作出相应的损害赔偿。
1.
展位的转租、出售、转让、交换
参展商不得将展位的一部分或全部对其他展商或第三者进行转租、出售、转让、交换。
2.
以诱导参观者到其他展示场所为目的的参展
本展会拒绝在本展馆之外的其他场所展示主要产品,而以将参观者引导到该展示场所为目的的参展行为。
3.
对展示产品的当场销售
禁止在展示现场销售出版物、软件制品以外的展品。另,如要现场销售出版物、软件制品,必须事先就此事项取得主办者的同意。
4.
扰乱行为
禁止在展位外部及通道上发放产品介绍、企业宣传册,进行问卷调查等,以及放置出版物、装饰物的行为。
另,强行将参观者引导至展位,极其执拗的向参观者进行产品说明等行为也将被视为扰乱行为。

参展商的责任

1.
付款责任
参展商在将CEATEC JAPAN运营事务局提出请求支付的展位租金等一系列费用支付完毕前,负有付款责任。
2.
遵守法规
参展产品等的运输及管理、所有辅助展示的产品及对其进行的管理,必须遵守日本实施的法律规定。
3.
损害责任·管理责任·保险
(1)
主办方(指CEATEC JAPAN组委会、日本电子信息技术产业协会(JEITA)、信息通信网络产业协会(CIAJ)、社团法人日本电脑软件协会 (CSAJ),以下省略)将在展会期间就会场管理·保安工作,采取设置保安人员等措施,为避免事故发生作出最大努力。由于天灾、火灾、盗窃、散失、及其他不可抗力对人身及物品造成伤害·损害的情况发生时,主办方不承担责任。因此,建议参展商自行采取防盗措施。
(2)
在会场中,由于参展商的过失或无过失的情况下引起对人身及财物造成伤害·损害时,全部以该参展商责任处理,主办者不承担任何责任。另外,为了将事故防患于未然,请参展商在从开始搬入展品到展会期间再到撤出展位展会结束的整个期间,对在本单位展位内进行的作业和运作进行现场监管。
(3)
请参展商采取例如为展品购买保险等相应的管理措施。

由不可抗力造成的展会中止·会期缩短

1.
由于地震·火灾等天灾、传染病、恐怖事件、收到第三方的指示·命令及其他不可抗力的影响,造成展会不能继续召开的情况,主办方不承担任何责任。
2.
开展前,由于不可抗力造成展会全面中止的情况下,CEATEC JAPAN运营事务局会将扣除须还债务所必需的经费后的展位租金余额退还参展商。
3.
展会期间由于不可抗力造成展会中止及召开天数·召开时间缩短的情况下,不退还展位租金。
4.
因由于不可抗力造成展会中止及召开天数·时间缩短等情况发生参展商所需费用等,主办方不予以补偿。

主办方在展会上选取素材·摄影

主办方指定的工作人员会在会场内选取素材·进行摄影。参展商要配合其取材和摄影工作,并且同意主办方或主办方认可的团体为宣传CEATEC JAPAN使用内容为展出内容及运营·展示人员(包括合作关系单位的工作人员)的影像、照片、报道等。

对相关未申请所有权展品的保护

主办方依据下列各法令的规定向专利厅长官提出申请,以获得资格认可。展品中有准备申请专利权、实用新设计权或商标权产品的参展商通过办理必要的手续,可以获得相关法规的特别适用许可。另就本项事宜的详细情况,会在取得资格认可后再次联系参展商。
1.
专利法第30条第3款
2.
实用新设计法第11条第1款
3.
商标法第9条第1款

展商间纠纷处理

参展商与其他参展商间关于展品、展品相关广告、知识产权相关问题以及展位使用的纠纷及其他所有纠纷,均由相关参展商自行解决,主办方不承担任何责任。

对比说明

在CEATEC JAPAN展会上,采用与各种传媒、广告等相同的判断基准,对商品、产品、技术等进行比较说明的均视为对比说明。
1.
通过展示及演示对比说明
2.
通过展牌·手册等对比说明
3.
通过解说对比说明
4.
与其他商品、产品、技术相关的对比说明
在进行上述对比说明时,原则上应与本公司及本公司相关集团企业的商品、产品、技术等进行比较,在与其它公司的商品、产品、技术等进行比较时,请在取得该公司许可的前提下,避免给其它公司造成困扰。
主办方或组委会确认参展商行为违反了上述对比说明的基本构想时,将要求展商停止或修改该说明方法。
由此对参展商造成的损害,主办方不予以任何补偿。
另在主办方作出参展商没有对整改要求采取充分措施实施的判断后,可以取消该展商以后的参展资格。

其他事项

本参展规定以外的规则及限制条款在日后发放的《参展手册》中明确写明,请一并遵照。

组委会

组委会是由参展商代表构成,对本展会的规定、方案等运营相关事项进行审议、决定、执行的单位。
另外,在展会准备期间·展会召开期间,组委会将常驻会场,负责维持展会环境,处理问题,贯彻执行展会规定,在发生问题时有权进行处理。
也可以利用“参展介绍、参展规定”的PDF。 >>下载页面
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